Документообіг та діловодство на підприємстві

]]>

Популярний колись гасло «Кадри вирішують все!» Звучить і сьогодні цілком актуально для кожної комерційної організації. Від кадрової політики залежить фінансовий успіх діяльності фірми або компанії. Тому питаннями кадрової політики та діловодство повинен займатися висококласний фахівець з досвідом роботи. 

Деякі вважають, що документообіг — рутинна робота по оформленню особових справ, заповнення трудової книжки, виписування відрядних посвідчень є зовсім не складною. Але, крім цього, працівник відділу кадрів повинен суворо виконувати «букву Закону», знати безліч інструкцій і розпоряджень, включаючи галузеві та регіональні. Словом, вирішувати всі питання, які узагальнені в поняття «кадрове діловодство». Адже бувають випадки, що навіть після звільнення деякі працівники висувають претензії до колишнього роботодавця. Іноді ці претензії виникають через суб’єктивного тлумачення окремих пунктів трудового законодавства. Захистити фірму від проблем та судових витрат може досвідчений кадровик. 

Тому керівник, як правило, намагається взяти на роботу досвідченого кадровика, а не вчорашнього студента без досвіду роботи. Ось тут і виникає проблема, бо висококваліфікованих працівників, які можуть вести кадрове діловодство, на ринку праці не так вже багато. У зв’язку з цим сьогодні все частіше користуються послугами спеціалізованих фірм, працівники яких поєднують достатній досвід і необхідну кваліфікацію. Досвідчені фахівці пропонують послуги з проведення кадрового аудиту, можуть відновити кадрове діловодство, оформити всю необхідну документацію. Всі ці заходи особливо актуальні для організації інтранет і в тих випадках, коли очікується планова перевірка. 

Іноді буває досить усунути лише деякі недоліки в кадрових питаннях. Тоді можна запросити фахівця для часткового кадрового супроводу з окремих питань. Замовник має право також запросити фахівця для переатестації кадрового персоналу, перепідготовки або навчання його. Молоді фірми, як правило, користуються послугами сторонніх фахівців, які ведуть кадрове діловодство та одночасно беруть на себе практичне навчання цих питань кадровика фірми. Наприклад, надається кваліфікована допомога з написання настановних наказів, всіх посадових інструкцій та іншої первинної документації. 

Кадрове діловодство можна назвати щоденною турботою організації, але іноді компанії доводиться стикатися з питаннями ліцензування. Тримати для цього окремого фахівця невигідно, тому вирішення цих питань, як правило, доручають одному з працівників. Однак далеко не завжди цей працівник розбирається у всіх тонкощах відповідного законодавства та внесених до нього змінах. У цьому питанні найправильнішим буде звернутися в юридичну фірму, яка спеціалізується на питаннях ліцензування. Співробітники такої фірми дадуть грамотну консультацію з питань оформлення пакету документів. Замовник може також дати завдання підготувати необхідні документи та пройти процедуру ліцензування в органах, які займаються цими питаннями. 

Підбирати таку фірму слід з урахуванням її кваліфікації, репутації та часу її перебування на ринку юридичних послуг.

]]>